Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Evangelische Studierendengemeinde Greifswald

 

Geltungsbereich

Datenübertragungen im Internet tragen grundsätzlich das Risiko von Sicherheitslücken. Diese Datenschutzerklärung informiert den Nutzenden dieser Website über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Betreibende dieser Website ist die Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Greifswald, Martin-Luther-Str. 8, 17489 Greifswald. Verantwortlich für den Datenschutz bei der ESG Greifswald ist die Waterside DS GmbH, RAin Corinna Lovens, LL.M., Alter Wandrahm 9 (Block W), 20457 Hamburg, lovens@waterside-ds.de.

 

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Dasselbe gilt für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

 

Zugriffsdaten

Wir erheben Daten über Zugriffe auf diese Seite und speichern diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden protokolliert:

·       Besuchte Website

·       Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

·       Menge der gesendeten Daten in Byte

·       Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

·       Verwendeter Browser

·       Verwendetes Betriebssystem

·       Verwendete IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website. Sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen, behalten wir uns eine nachträgliche Überprüfung der Server-Logfiles vor. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß §6 Nr.4 DSG-EKD. Empfänger der Daten sind wir als verantwortliche Stelle sowie unser Hosting-Dienstleister Hetzner Online GmbH im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

 

Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Hetzner stellt uns die technische Infrastruktur zur Bereitstellung unserer Website zur Verfügung.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist §6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Empfänger der Daten ist neben der verantwortlichen kirchlichen Stelle die Hetzner Online GmbH als Hosting-Dienstleister. Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach §30 DSG-EKD geschlossen. Hetzner verarbeitet personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung. Eine Übermittlung in ein Drittland oder eine automatisierte Entscheidungsfindung finden nicht statt.

Die beim Hosting anfallenden Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Störungen, Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

 

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, Einstellungen zu speichern und die Website sicher und nutzerfreundlich zu betreiben.

Wir verwenden insbesondere folgende Cookies:

 

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage von §6 Nr.4 DSG-EKD. Unser Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie in der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Soweit Cookies für nicht notwendige Dienste, zum Beispiel Statistik oder externe Inhalte, verwendet werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann §6 Nr.2 DSG-EKD. Empfänger der Daten ist die verantwortliche kirchliche Stelle. Eine Übermittlung in ein Drittland sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung finden nicht statt.

Gängige Browser bieten in den Einstellungen die Option, Cookies nicht zuzulassen. Es könnte allerdings sein, dass Sie dann nicht ohne Einschränkungen auf Funktionen dieser Website nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

 

Umgang mit Kontaktdaten

Auf dieser Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall werden Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage gehören. Rechtsgrundlage ist §6 Nr.5 DSG-EKD, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage §6 Nr.4 DSG-EKD.

Empfänger der Daten ist die verantwortliche kirchliche Stelle. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine rechtliche Pflicht besteht. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für gewöhnlich jedoch innerhalb von 10 Tagen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne erforderliche Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

 

E-Mail-Versand von Anträgen auf Förderung

Sie haben die Möglichkeit uns über unsere E-Mail-Adresse Anträge zur Förderung zukommen zu lassen. Die dabei von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Prüfung, Genehmigung oder Abwicklung der Förderung verwendet. Die zu erhebenden personenbezogenen Daten ergeben sich aus dem Formular. Empfänger dieser Daten ist die Verantwortliche kirchliche Stelle sowie andere Einrichtungen, die diese Daten zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Förderung benötigen. Zu diesen Stellen gehören Brot für die Welt (evangelischer Entwicklungsdienst als Mittelgeber des Programms), 17 regionale Vergabestellen (Diakonische Werke und Landeskirchenämter) und die lokalen Beratungsstellen der Evangelischen Studierendengemeinden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen).  Eine Weitergabe an sonstige Dritte sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung finden nicht statt. Nach abschließender Abwicklung der Förderung werden die Daten gemäß den kirchlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

Newsletter-Abonnement

Auf dieser Website haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Mit dem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über aktuelle Geschehnisse und Neuigkeiten. Für die Anmeldung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung zunächst eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Wenn Sie unseren Newsletter bestellt haben, beruht die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse auf Ihrer Einwilligung gemäß §6 Nr.2 DSG-EKD.

Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters „CleverReach“ ein Programm der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede. Dazu ist es erforderlich, dass CleverReach Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse erhält. Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder in ein Drittland finden nicht statt. Informationen zur Sicherheit Ihrer Daten bei CleverReach finden Sie hier: https://www.cleverreach.com/de/datensicherheit/

Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter durch eine E-Mail an johann.riedel@esg.nordkirche.de oder am Ende der Newsletter-Mail wieder abmelden. In diesem Fall wird Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Verteiler gelöscht.

 

Links zu Facebook / Instagram

Einige Internetseiten unseres Angebotes enthalten Links zu den Angeboten von Facebook und Instagram. Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf Facebook oder Instagram folgen, weisen wir aber darauf hin, dass Facebook und Instagram die Daten ihrer Nutzenden (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

 

Instagram und Facebook Fanpage

Wir unterhalten Auftritte in sozialen Netzwerken, um dort über unsere Arbeit zu informieren und mit Nutzenden zu kommunizieren. Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen oder dort mit uns interagieren, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Profilname, öffentliche Profildaten, Inhalte von Nachrichten oder Kommentaren sowie Nutzungs- und Statistikdaten. Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, Information und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß §6 Nr. 4 DSG-EKD. Eine automatisierte Entscheidungsfindung durch uns findet nicht statt.

Die Betreibenden der Plattformen verarbeiten personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortung. Dabei kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, stattfinden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Speicherdauern und zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbietenden.

Wir nutzen insbesondere folgende soziale Netzwerke:

·       Facebook, Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

·       Instagram, Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, https://privacycenter.instagram.com/policy

Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Datenschutzerklärungen für die jeweiligen Social Media Auftritte.

 

Google Maps

Wir können auf unserer Website Google-Maps sowie YouTube Videos einbinden. Dies geschieht nur, wenn Sie Ihre Einwilligung im Cookie Banner oder im überliegenden Layer über der Karte bzw. dem Video erteilt haben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten basiert dementsprechend immer auf Ihrer Einwilligung gemäß §6 Nr.2 DSG-EKD.  Diese Dienste werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland angeboten und erheben und speichern automatisch folgende Informationen:

·       Referrer URL

·       Browsertyp und Browserversion

·       Verwendetes Betriebssystem

·       Uhrzeit der Serveranfrage

·       IP-Adresse

Die Daten werden beim Laden der Inhalte direkt an Google übermittelt. Durch Google kann eine Weitergabe in ein Drittland, insbesondere die USA stattfinden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung durch uns findet nicht statt. Die Speicherdauer richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen und Einstellungen von Google: policies.google.com/privacy.

 

Verlinkung zu Partner-Websites

Die Website enthält Links zu den Webseiten anderer Partner. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbietende die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir bitten Sie daher, sich ggf. bei diesen Anbietenden über ihre Datenschutzpraxis zu informieren.

 

Rechte des Nutzenden: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten uns gegenüber folgende Rechte:

·       Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, die Verarbeitungszwecke und die Dauer der Speicherung. (§19 DSG-EKD)

·       Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (§20 DSG-EKD)

·       Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (§21 DSG-EKD)

·       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§22 DSG-EKD)

·       Recht auf Datenübertragbarkeit (§24 DSG-EKD)

·       Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§25 DSG-EKD)

Diese Ansprüche können Sie unter der E-Mail-Adresse johann.riedel@esg.nordkirche.de oder postalisch unter Evangelische Studierendengemeinde Greifswald, Martin-Luther-Str. 8, 17489 Greifswald geltend machen. Bei Fragen können Sie sich auch an unsere externe Datenschutzbeauftragte, die Waterside DS GmbH, unter lovens@waterside-ds.de wenden.

Sie haben gemäß §46 DSG-EKD unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein. Gemäß §46 Abs. 3 DSG-EKD darf niemand wegen der Mitteilung von Tatsachen, die geeignet sind, den Verdacht aufkommen zu lassen, das kirchliche Datenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift über den Datenschutz sei verletzt worden, gemaßregelt oder benachteiligt werden. Mitarbeitende der kirchlichen Stellen müssen für Mitteilungen an die Beauftragten für den Datenschutz nicht den Dienstweg einhalten.

Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD

Datenschutzregion Ost

Invalidenstraße 29, 10115 Berlin

Telefon: +49 (0)30 2005157-0

Fax: +49 (0)30 2005157-20

ost@datenschutz.ekd.de

https://datenschutz.ekd.de/ueber-uns/